La Planeación estratégica es fundamental para el desarrollo de la organización y su sustentabilidad. Debemos saber qué y cómo queremos que funcionen las cosas hoy hacia el futuro. 

En Grupo VIO desarrollamos una metodología probada que conjunta técnicas de Balanced Scored Card y temas integrados de autores como Marcus Buckingham y Vern Harnish, entre otros. Es una dinámica de trabajo permanente con la alta dirección de la empresa. Su finalidad es diseñar, implementar y comunicar las estrategias a seguir en el rumbo de la organización en los siguientes años.

Pocas son las PYMES y alguna empresas grandes que cuentan con personal que tenga adecuadamente desarrollado y una cultura en el trabajo por procesos y no por criterios en un Manual de Procedimientos. Son pocas las las que cuentan con un manual de procedimientos implementado. Los procesos de la organización, son como las venas en el ser humano. El conjunto de estos procesos y los sistemas que lo conforman son similares al sistema circulatorio o respiratorio del cuerpo humano. Estamos convencidos que el conocimiento profundo de dichos procesos para el personal es de gran beneficio para la eficiencia, mejora de la operación y el control interno.

En Grupo VIO proporcionamos servicios de consultoría a la medida para su diseño, desarrollo e implementación de un Manual de Operaciones, incluso alineados a objetivos organizacionales en función a la planeaciòn estratégica o a objetivos de una certificación en normas internacionales como ISO9000, ISO14000, ISO45001, ISO27000, NOM`s, etc .

Por muchos años hemos tenido excelentes experiencias en éste ámbito, viendo cambios y mejoras a corto y mediano plazo al involucrar al personal en su desarrollo .

Hoy en día, la conciencia propia y las necesidades del mercado exigen que las organizaciones estén conscientes de cuestiones ambientales, salud y seguridad ocupacional así como de la calidad. De la misma manera el tema de sustentabilidad y responsabilidad social se reconocen como necesarias para la inclusión tanto en mercados competitivos como los de reciente creación. Las certificaciones en estos aspectos, aseguran que nuestra operación y por ende los servicios sean congruentes además de eficientes.

La Conciencia y Convicción, son valores fundamentales que hemos observado en nuestra experiencia que requiere el personal y dueños de una organización para el correcto desarrollo de este tipo de proyectos y de sus propias organizaciones.

Grupo VIO ofrece soluciones de consultoría en el diseño y desarrollo de sistemas de gestión de Calidad, ambientales, salud y seguridad en el trabajo, seguridad informatica, NOM´s, entre otras. (ISO9000, ISO14000, ISO45001, ISO27000, NOM`s, etc)

La mayoría de las empresas en este país y en el mundo son familiares, es algo que esta evolucionando, sin embargo el valor de la “confianza” sigue siendo un factor fundamental para formar una empresa con la familia. Sin embargo muchas PYMES y sus familiares, no han sido preparados o no se han preparado para afrontar esta coyuntura de “familia-empresa” y sufren de diversos problemas, muchos de ellos tan graves que detonan un rompimiento en la integración familiar.

En Grupo VIO prestamos servicios y soluciones integrales que ayudan a los familiares a entender el proceso que han vivido, sensibilizar a los familiares, comprender los diferentes ambientes en los cuales están inmersos y a desarrollar soluciones concertadas. Se revisan diversos aspectos desde la reconciliación, cambio de paradigmas, percepción de valores hasta la firma de protocolos familiares. 

Estos elementos se desarrollan e integran desde un ambiente estratégico y de visión a largo plazo, a fin de ponerlo en perspectiva de la evaluación de la empresa.

Existen gran cantidad de empresarios en este país que se aventuran sin la convicción, definición, claridad o responsabilidad que conlleva crear una empresa. Muchos de éstos empresarios, incluso logran crecer exitosamente, pero dejan de percibir oportunidades que dejan pasar sin aprovechar los recursos y riqueza que tienen. Las estadísticas nos dicen que la mayoría de las organizaciones con estos directivos tienen que cerrar y morir por no tener una visión acorde al contexto actual y a largo plazo.

En Grupo VIO contamos con consultores expertos en asesoría directiva que trabajan de la mano con los dueños de la empresa, a fin de clarificar el camino y desempolvar ideas, recursos y capitalizar decisiones para el desarrollo de la organización. Es una metodología abierta, en donde se exponen los casos y se empieza a conformar la estrategia a seguir y los requerimientos necesarios para su implementación. Sin duda es una experiencia para el empresario, de mucho aprendizaje y crecimiento.

La Administración o Gestión de Proyectos (AP) se encarga de la alineación y gestión sistemática de proyectos, programas y portafolios, para alcanzar los objetivos estratégicos organizacionales, logrando que los proyectos se lleven a cabo en tiempo y forma, dentro de presupuesto, con un alcance claro, apegado a indicadores de calidad y logrando beneficios de negocio.

Grupo VIO orienta y capacita sobre la aplicación de herramientas, técnicas, conocimientos y habilidades que se requieren en la Administración de proyectos para que éstos se realicen de manera eficaz y eficiente.  Las metodologías de referencia que utilizamos son: Project Management Institute (PMI), Prince 2,  International Project Management Association (IPMA) e ISO 21500:2012

Los servicios que brindamos en esta área consisten en:

• El diseño e implantación de metodologías de administración de proyectos (MAP) a la medida, basadas en estándares internacionales y las mejores prácticas de la industria.
• Integración de Oficinas de Proyectos internas.
• Implementación de herramientas tecnológicas para la operación de la PMO
• Acompañamiento en la alineación de proyectos a la  MAP.
• Outsourcing de Oficinas de Proyectos. 
• Promoción de una cultura de trabajo orientada a proyectos.
• Formación-acción de personal en Administración de Proyectos. 

La Oficina de Proyectos (Project Management Office [PMO]) es una estructura dentro de las organizaciones que integra la información de los proyectos y evalúa el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, además:

• Mejora las prácticas de planeación y ejecución de proyectos
• Facilita la gobernabilidad  de los proyectos
• Fortalece el liderazgo para el cambio estratégico
• Estandariza los procesos relacionados con la gestión de proyectos
• Facilita el compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

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